Viete, čo každý váš človek používa?
Technika, licencie, prístupy a vozidlá na jednom mieste. Nástup aj odchod zamestnanca bez improvizácie.
Bez IT a HR oddelenia to nikto nemá celé v hlave.
Nikto nevie, kto má aký notebook a licenciu.
Faktúry sú v účtovníctve, správu služieb má na starosti jeden človek a zoznam techniky je v starej tabuľke.
Pri nástupe sa všetko zháňa v prvý deň.
Notebook ešte nedorazil, e-mail nie je zriadený a nový človek čaká, kým mu niekto pridelí prístupy.
Pri odchode ostanú aktívne účty a nevrátená technika.
Bývalý zamestnanec má stále prístup do e-mailu a CRM, telefón a kľúče od auta sa hľadajú týždne.
Platí sa za služby, ktoré nikto nepoužíva.
Licencie po ľuďoch, ktorí odišli, sa obnovujú ďalej, lebo nikto nevie, ku komu patrili.
Všetko, čo firma dáva človeku, na jednej karte.
Evidenciu s vami zavedieme a priebežne ju vedieme. Každá položka patrí konkrétnemu človeku, takže pri nástupe aj odchode je jasné, čo sa týka koho.
Technika
Notebooky, monitory, telefóny, tlačiarne. Typ, sériové číslo, dátum nákupu a záruka.
Licencie a služby
Softvér, predplatné a paušály. Cena, obdobie platby a kto ich používa.
Prístupy
Do ktorých systémov má človek prístup a s akou úrovňou oprávnení.
Vozidlá
Služobné autá, ich používatelia a odovzdávacie protokoly.
Karta zamestnanca obsahuje
- Rolu a dátum nástupu
- Pridelenú techniku, licencie, prístupy a vozidlo
- Mesačné náklady na licencie a služby
- Históriu odovzdaní a vrátení
Čo z evidencie dostanete
- Techniku, ktorej končí alebo skončila záruka
- Licencie, ktoré nemajú priradeného človeka
- Náklady na licencie a služby na zamestnanca
Posielame ako pravidelný prehľad.
Aplikácia na správu evidencie
Z evidencie vznikne zoznam, čo pripraviť a čo odobrať.
Šablóna roly určuje, čo človek na danej pozícii štandardne dostáva. Pri odchode sa zoznam skladá z toho, čo má človek naozaj pridelené.
Nástup
- Technika objednaná a pripravená pred prvým dňom
- Účty e-mail, licencie a služby zriadené vopred
- Prístupy do systémov podľa roly, s primeranou úrovňou
- Plán nábehu na 90 dní prvý týždeň po dňoch, ďalšie týždne a ciele na 30, 60 a 90 dní
Odchod
- Odovzdávka agendy čo je rozpracované, kto to preberá a do kedy
- Zrušenie prístupov zoznam účtov a prístupov na zrušenie k poslednému dňu
- Vrátenie techniky technika, vozidlo a dokumenty podľa evidencie
- Zachytenie know-how postupy, kontakty a súvislosti, ktoré má len odchádzajúci človek
Hardvér a softvér na mesačnú platbu.
Notebooky, telefóny a softvér formou mesačného poplatku cez partnerov, namiesto jednorazového nákupu. Pri nástupe sa technika objedná podľa šablóny roly, pri odchode sa vráti alebo presunie na ďalšieho človeka.
Chcem vedieť, keď to bude dostupnéModul k firemným vozidlám.
Kniha jázd naviazaná na evidenciu vozidiel a ich používateľov. Pri zmene vodiča alebo odchode zamestnanca je jasné, kto auto používal a kedy.
Chcem vedieť, keď to bude dostupnéZ karty zamestnanca zoznam na nástup.
Vzor s vymyslenými, všeobecnými údajmi. Vľavo karta, ktorú vedieme v evidencii; vpravo zoznam úloh, ktorý z nej vznikne pre nového človeka na rovnakej pozícii.
Zoznam na nástup: B2B obchodník
Nástup v pondelok 2. 11. Termíny sa dopočítajú z dátumu nástupu.
- do 23. 10.Objednať notebook, monitor s dokovacou stanicou a mobilný telefón.manažér
- do 27. 10.Zriadiť firemný e-mail, kancelársky balík a mobilný paušál.správca služieb
- do 28. 10.Pripraviť služobné auto, palivovú kartu a odovzdávací protokol.manažér
- do 29. 10.Určiť mentora a naplánovať stretnutia na prvý týždeň.manažér
- do 30. 10.Pridať prístupy: CRM ako obchodník, zdieľaný disk Obchod, ekonomický systém na čítanie.správca služieb
- do 30. 10.Poslať uvítací e-mail: kedy a kam prísť, program prvého dňa.manažér
- 2. 11.Odovzdať techniku a auto proti podpisu, zapísať do karty zamestnanca.manažér
- 2. 11.Školenie BOZP, poučenie o ochrane osobných údajov a mlčanlivosti.manažér
- 6. 11.Stretnutie s manažérom: čo je jasné, čo chýba, ciele na prvých 30 dní.manažér
Plán nábehu na 90 dní
- Prvý týždeň orientácia, produkty a cenník, obchodný proces v CRM, náčuv s mentorom
- Týždne 2 – 4 preberanie pridelených zákazníkov, prvé samostatné hovory a ponuky
- Do 30 dní pozná produkty a proces, pracuje v CRM bez pomoci
- Do 60 dní samostatne vedie obchodné stretnutia, má vlastné príležitosti v CRM
- Do 90 dní spravuje pridelené portfólio, vyhodnotenie pred koncom skúšobnej doby
Od prvého rozhovoru po bežnú prevádzku.
- Rozhovor
Úvodný rozhovor
Prejdeme, koľko máte ľudí, akú techniku, služby a vozidlá používate a kde dnes o nich máte záznamy.
- Zavedenie
Zavedenie evidencie
Z faktúr, tabuliek a od vašich ľudí zostavíme evidenciu a priradíme položky konkrétnym ľuďom. Pre hlavné pozície pripravíme šablóny rolí.
- Prevádzka
Priebežná prevádzka
Evidenciu udržiavame aktuálnu. Pri každom nástupe a odchode dostanete zoznam úloh s termínmi.
Návrhy zoznamov a plánu nábehu pripraví náš vlastný nástroj postavený na Claude od Anthropicu. Pred odovzdaním ich prejde a upraví konzultant.
Mesačne za zamestnanca, zavedenie raz.
Čo je v cene
- Vedenie evidencie techniky, licencií a služieb, prístupov a vozidiel
- Šablóny rolí pre hlavné pozície
- Zoznam úloh pri každom nástupe, vrátane plánu nábehu na 90 dní
- Zoznam na vrátenie, zrušenie a odovzdanie pri každom odchode
- Prehľad techniky po záruke a nepriradených licencií
Cenu pripravíme podľa počtu zamestnancov a rozsahu evidencie. Pošleme ju po úvodnom rozhovore.
Dohodnúť úvodný rozhovorPrevádzkovateľ
personalizacia.sk prevádzkuje NIK&co, spol. s r.o., ktorá robí interim manažment a poradenstvo pre B2B firmy.
Nástup a odchod ľudí, nákup techniky a správu služieb riešime v praxi priamo u klientov.
Prax v IT, nákupe techniky a vedení tímov.
Dohodnime si úvodný rozhovor.
Napíšte nám pár údajov o firme. Ozveme sa a dohodneme termín krátkeho rozhovoru, osobne alebo online.
- Telefón+421 903 574 525